整理要提交的 PDF 文件

合併繳交文件、刪除多餘頁面,送出前核對順序、檔名與大小。

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先查看收件單位要求的文件順序與檔案數量,能減少退件補交的麻煩。這些工具用來整理 PDF 頁面,不會修改內文文字。文件只在目前的瀏覽器中處理,不會傳送到伺服器。

操作步驟

  1. 確認文件清單、紙張規格、檔案大小上限及命名規則。保留原始檔,準備操作用的副本。
  2. 若要求一份檔案,使用「合併 PDF」依指定順序排列,也能加入照片形式的證明文件。
  3. 下載合併結果,再用「整理頁面」開啟。刪除多餘封面、空白頁與重複頁,調整方向與順序。
  4. 將結果頁數與大小對照繳交要求。儲存後,在「檔案」App 或檔案管理員中依規則重新命名。
  5. 從頭到尾檢查儲存的 PDF,確認沒有缺件或內容被裁掉後再送出,並到收件系統確認是否完成提交。

秘訣與注意事項

  • 目前沒有 PDF 壓縮功能。照片佐證太大時,可先用 Mandumon Image 調整原圖尺寸與檔案大小,再重新製作 PDF。
  • 刪除頁面不保證能降到指定大小。請確認實際結果,若仍超過上限,就需要調整準備方式。
  • 不支援簽名、修改文字或設定新密碼。即使原檔有密碼,輸出的 PDF 也不含密碼。

常見問題

可以在工具內指定輸出檔名嗎?

檔名會依原檔自動產生。下載後可在檔案管理員重新命名,請保留 .pdf 副檔名。

能把 PDF 壓到指定 KB 以下嗎?

目前不支援。圖片工具用來調整照片,不會直接壓縮既有 PDF。

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