Chuẩn bị PDF để nộp hồ sơ
Gộp giấy tờ, bỏ trang thừa và kiểm tra thứ tự, tên tệp, dung lượng PDF trước khi nộp hồ sơ.
Hãy xem yêu cầu của nơi nhận trước để chuẩn bị đúng thứ tự giấy tờ và số lượng tệp. Các công cụ này sắp xếp trang PDF, không chỉnh sửa nội dung chữ. Hồ sơ được xử lý ngay trong trình duyệt đang dùng, không gửi lên máy chủ.
Từng bước thực hiện
- Ghi lại giấy tờ cần có, khổ giấy, dung lượng tối đa và quy tắc đặt tên. Giữ bản gốc và chuẩn bị bản sao để thao tác.
- Nếu phải nộp một tệp, dùng Gộp PDF để xếp giấy tờ theo yêu cầu. Có thể thêm cả ảnh chụp tài liệu chứng minh.
- Tải PDF đã gộp và mở trong Sắp xếp trang. Xóa bìa thừa, trang trắng, trang trùng, rồi xoay hoặc đổi thứ tự nếu cần.
- So sánh số trang và dung lượng kết quả với giới hạn nộp. Sau khi lưu, đổi tên trong ứng dụng Tệp hoặc trình quản lý tệp theo đúng quy định.
- Mở PDF đã lưu từ đầu đến cuối để kiểm tra giấy tờ còn thiếu hoặc nội dung bị cắt. Nộp tệp và xác nhận đã tiếp nhận trên hệ thống nơi nhận.
Mẹo và lưu ý
- Hiện chưa có chức năng nén PDF. Nếu ảnh chứng minh quá nặng, hãy giảm dung lượng hoặc kích thước ảnh gốc bằng Mandumon Image rồi tạo lại PDF.
- Xóa trang không bảo đảm giảm xuống một mức dung lượng cụ thể. Kiểm tra kết quả thực tế và đổi cách chuẩn bị nếu vẫn vượt giới hạn.
- Không hỗ trợ ký, sửa chữ hay đặt mật khẩu mới. PDF kết quả không có mật khẩu kể cả khi tài liệu gốc được bảo vệ.
Câu hỏi thường gặp
Có đặt tên tệp kết quả ngay trong công cụ được không?
Tên được tạo tự động từ tệp nguồn. Hãy đổi tên bản tải xuống trong trình quản lý tệp và giữ phần mở rộng .pdf.
Có thể giảm PDF xuống dưới một số KB cụ thể không?
Hiện chưa hỗ trợ. Ứng dụng Image điều chỉnh ảnh, không trực tiếp nén một PDF có sẵn.