Przygotowanie PDF-a do złożenia dokumentów
Połącz dokumenty, usuń zbędne strony i sprawdź kolejność, nazwę oraz rozmiar PDF-a przed złożeniem.
Zacznij od wymagań odbiorcy, aby zachować właściwą kolejność dokumentów i liczbę plików. Te narzędzia porządkują strony PDF, ale nie zmieniają ich tekstu. Dokumenty są przetwarzane w bieżącej przeglądarce bez wysyłania na serwer.
Krok po kroku
- Zapisz listę wymaganych dokumentów, format papieru, maksymalny rozmiar pliku i zasady nazewnictwa. Zachowaj oryginały i przygotuj kopie robocze.
- Jeśli potrzebny jest jeden plik, użyj Połącz PDF-y i ustaw dokumenty we wskazanej kolejności. Możesz dodać zdjęcia dokumentów potwierdzających.
- Pobierz połączony PDF i otwórz go w Uporządkuj strony. Usuń zbędne okładki, puste strony i duplikaty, a następnie popraw obroty lub kolejność.
- Porównaj liczbę stron i rozmiar wyniku z wymaganiami. Po zapisaniu zmień nazwę w aplikacji Pliki lub menedżerze plików zgodnie z zasadami składania dokumentów.
- Przejrzyj zapisany PDF od początku do końca, sprawdzając brakujące dokumenty i ucięte fragmenty. Złóż plik i sprawdź potwierdzenie odbioru w systemie adresata.
Wskazówki i rzeczy do sprawdzenia
- Kompresja PDF nie jest obecnie dostępna. Jeśli zdjęcia załączników są duże, zmniejsz oryginalne obrazy w Mandumon Image i utwórz PDF ponownie.
- Usuwanie stron nie gwarantuje zejścia poniżej określonego rozmiaru. Sprawdź rzeczywisty wynik i zmień sposób przygotowania, jeśli limit nadal jest przekroczony.
- Podpisywanie, edycja tekstu i ustawianie nowego hasła nie są obsługiwane. Wynikowy PDF jest zapisywany bez hasła, nawet gdy źródło było zabezpieczone.
Najczęstsze pytania
Czy mogę podać nazwę pliku wynikowego w narzędziu?
Nazwa powstaje automatycznie na podstawie źródła. Zmień ją po pobraniu w menedżerze plików, zachowując rozszerzenie .pdf.
Czy można zmniejszyć PDF poniżej konkretnego limitu w KB?
Obecnie nie. Aplikacja Image dostosowuje obrazy, ale nie kompresuje bezpośrednio istniejącego PDF-a.