提出用のPDFを整理する
提出する書類をまとめ、不要なページを削除してから、順序・容量・ファイル名を確認します。
提出先の案内で書類の順序とファイル数を確認しておくと、提出し直す手間を減らせます。このツールはPDFのページ構成を整えるもので、本文の文字は編集しません。書類はサーバーに送らず、現在のブラウザー内で処理します。
手順
- 必要書類、用紙サイズ、ファイル容量の上限、命名規則を確認します。原本を保管し、作業用のコピーを用意してください。
- 1つのファイルが必要なら「PDF結合」で指定順に並べます。証明書などを撮った写真も追加できます。
- 結合結果をダウンロードして「ページ整理」で開きます。不要な表紙、白紙、重複を削除し、向きや順序を整えます。
- 結果のページ数とサイズを提出条件と照合します。保存後、「ファイル」アプリやファイル管理アプリで規則に合う名前に変更します。
- 保存したPDFを最初から最後まで開き、書類の抜けや内容の見切れを確認して提出します。受付完了は提出先の画面で確認してください。
ヒントと確認事項
- PDFの圧縮機能は現在ありません。写真の容量が大きい場合はMandumon Imageで元画像のサイズや容量を調整してからPDFを作り直してください。
- ページを削除しても、希望する容量以下になるとは限りません。実際の出力サイズを確認し、上限を超える場合は準備方法を見直しましょう。
- 署名、文字編集、新しいパスワードの設定には対応していません。元の文書にパスワードがあっても、結果はパスワードなしで保存されます。
よくある質問
ツール内で保存するファイル名を指定できますか？
結果の名前は元のファイル名を基に自動で決まります。ダウンロード後にファイル管理アプリで変更し、拡張子の.pdfは残してください。
指定されたKB数以下にPDFを圧縮できますか？
現在はできません。画像アプリは写真を調整するためのもので、既存のPDFを直接圧縮する機能はありません。