Préparer un PDF pour le dépôt d’un dossier
Regroupez vos justificatifs, retirez les pages inutiles et vérifiez le nom, l’ordre et la taille du PDF avant son dépôt.
Avant de constituer votre dossier PDF, consultez les consignes du destinataire : ordre des pièces et nombre de fichiers attendus. Ces outils organisent les pages, sans modifier leur texte. Vos documents sont traités dans le navigateur et ne sont pas envoyés sur un serveur.
Étape par étape
- Notez les pièces demandées, le format papier, la taille maximale et les règles de nommage. Conservez les originaux et travaillez à partir de copies.
- Si un seul fichier est demandé, placez les pièces dans l’ordre voulu avec Fusionner des PDF. Vous pouvez y ajouter des justificatifs photographiés.
- Téléchargez le PDF fusionné et ouvrez-le dans Organiser les pages. Retirez les couvertures inutiles, pages vierges et doublons, puis ajustez les rotations et l’ordre.
- Comparez le nombre de pages et la taille du résultat aux limites imposées. Après l’enregistrement, renommez le fichier dans Fichiers ou votre gestionnaire de fichiers selon les consignes.
- Parcourez tout le PDF enregistré pour repérer une pièce manquante ou un contenu coupé. Déposez-le, puis vérifiez la confirmation de réception sur le site du destinataire.
Conseils et points à vérifier
- La compression de PDF n’est pas disponible actuellement. Pour des justificatifs photo volumineux, réduisez les images originales avec Mandumon Image, puis recréez le PDF.
- Supprimer des pages ne garantit pas de passer sous une limite de taille. Vérifiez le résultat réel et adaptez la préparation si nécessaire.
- La signature, la modification de texte et l’ajout d’un nouveau mot de passe ne sont pas proposés. Le PDF obtenu est sans mot de passe, même si l’original était protégé.
Questions fréquentes
Peut-on choisir le nom du résultat dans l’outil ?
Le nom est généré à partir du fichier source. Renommez le téléchargement dans votre gestionnaire de fichiers en conservant l’extension .pdf.
Peut-on réduire un PDF sous un nombre précis de Ko ?
Ce n’est pas proposé actuellement. L’application Image ajuste les photos, mais ne compresse pas directement un PDF existant.