Eine PDF für die Einreichung von Unterlagen vorbereiten
Fasse Unterlagen zusammen, entferne überflüssige Seiten und prüfe vor dem Einreichen Reihenfolge, Dateinamen und Größe.
Prüfe zuerst die Vorgaben des Empfängers zur Dokumentreihenfolge und Anzahl der Dateien. So vermeidest du unnötige Nachreichungen. Diese Werkzeuge ordnen PDF-Seiten, bearbeiten aber nicht deren Text. Deine Unterlagen werden im aktuellen Browser verarbeitet und nicht an einen Server gesendet.
Schritt für Schritt
- Notiere die benötigten Unterlagen, das Papierformat, die maximale Dateigröße und die Vorgaben für den Dateinamen. Bewahre Originale auf und arbeite mit Kopien.
- Wird eine einzige Datei verlangt, ordne die Unterlagen in PDFs zusammenführen wie vorgeschrieben an. Fotos von Nachweisen kannst du ebenfalls hinzufügen.
- Lade die zusammengeführte PDF herunter und öffne sie in Seiten ordnen. Entferne unnötige Deckblätter, leere und doppelte Seiten und passe Ausrichtung und Reihenfolge an.
- Vergleiche Seitenzahl und Dateigröße des Ergebnisses mit den Vorgaben. Benenne die gespeicherte Datei anschließend in Dateien oder deinem Dateimanager passend um.
- Prüfe die gespeicherte PDF von Anfang bis Ende auf fehlende Unterlagen oder abgeschnittene Inhalte. Reiche sie ein und kontrolliere die Eingangsbestätigung im System des Empfängers.
Tipps und Hinweise
- PDF-Komprimierung ist derzeit nicht verfügbar. Sind Fotos von Nachweisen zu groß, passe die Originalbilder in Mandumon Image an und erstelle die PDF erneut.
- Das Löschen von Seiten garantiert keine bestimmte Dateigröße. Prüfe das tatsächliche Ergebnis und bereite die Unterlagen anders vor, falls das Limit weiter überschritten wird.
- Unterschriften, Textbearbeitung und neue Passwörter werden nicht unterstützt. Auch bei geschützter Quelle wird das Ergebnis ohne Passwort gespeichert.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den Ausgabedateinamen im Werkzeug selbst festlegen?
Der Name wird aus der Quelldatei abgeleitet. Benenne den Download im Dateimanager um und behalte die Endung .pdf bei.
Kann ich die PDF unter eine bestimmte KB-Grenze verkleinern?
Derzeit nicht. Die Bilder-App passt Fotos an, komprimiert aber keine bestehenden PDF-Dateien direkt.